Eesti Firma pakub ettevõtjatele terviklikku valikut äri-, raamatupidamis-, juriidilisi ja tegevuslubadega äritegevuseks Eestis ja Euroopa Liidus. Meie meeskond aitab teil täita ametlikke nõudeid, järgida regulatsioone ning hoida teie ettevõte sujuvalt toimimas kaasaegses digikeskkonnas.
Eesti Firma lühidalt
✅
Need punktid annavad lihtsa ülevaate sellest, kes me oleme ja millise kogemuse oleme omandanud töötades nii paljude erinevate ettevõtjatega. Loetletu peegeldab ka klientide usaldust meie vastu – usaldust, mida hindame iga päev.
Meie meeskond
Meie lugu
Eesti Firma OÜ asutati 2016. aastal. See, mis algas väikese tiimina, kes aitas välismaistel ettevõtjatel luua Eestis oma firmasid, on kasvanud pikaajaliseks partneriks ettevõtjatele kogu Euroopa Liidus. Aastate jooksul oleme omandanud praktilise kogemuse ning toetanud üle 5 000 firmade registreerimist nii Eestis kui ka teistes Euroopa riikides.
2017. aastal olime ELis esimeste seas, kes alustasid koostööd finantstehnoloogia idufirmade, plokiahela projektide ja krüptoettevõtetega. See varajane algus uues ja rangelt reguleeritud valdkonnas õpetas meile palju vastavusnõuetest, tegevuslubadest ning sellest, kuidas toetada innovaatilisi ärimudeleid. Sellest ajast alates on sajad kliendid saanud meie abiga krüptovaldkonna tegevuslubasid ning see on endiselt üks meie põhivaldkondi.
Meie meeskonda juhib kaasasutaja Ilja Nikiforov — pikaajalise kogemusega praktiseeriv jurist, kes on veendunud, et seadus peaks ettevõtluse arengut soodustama, mitte seda pidurdama. Koos temaga tegutsevad Eesti Firmas sertifitseeritud juristid, kvalifitseeritud raamatupidajad ja ärinõustajad, kes suhtlevad vabalt mitmes keeles ning mõistavad suurepäraselt nii kohalike kui ka rahvusvaheliste ettevõtjate vajadusi.
Missioon & Väärtused
Meie missioon on muuta Eesti ettevõttega töötamine selgeks ja hallatavaks, isegi kui juhite äri mõnest teisest riigist. Soovime, et meie kliendid teaksid igal etapil, mis toimub, selle asemel et midagi oletada või muretseda formaalsuste pärast.
Igapäevatöös juhindume lihtsatest põhimõtetest. Selgitame kõike arusaadavalt, et ei jääks varjatud keerukusi. Vastutame oma antud nõuannete ja tehtud töö eest. Tegutseme ausalt ja lugupidavalt igas olukorras. Oleme oma klientidele partnerid, mitte lihtsalt teenusepakkujad, kes ainult saadavad arveid. Ja me usume arengusse – nii oma klientide kui ka iseenda omasse –, mistõttu õpime pidevalt juurde ja täiustame oma teenuseid.
Kellega teeme koostööd
Töötame ettevõtetega paljudest eri riikidest. Meie klientide seas on varase staadiumi idufirmad, väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, finantstehnoloogia- ja krüptoprojektid, e-residendid, konsultandid, e-kaubandusettevõtted ning rahvusvahelised tiimid, kes soovivad kasutada Eestit oma baasina Euroopa turul.
Mõned kliendid teevad alles esimesi samme ja vajavad abi ettevõtte asutamisel ning põhistruktuuri loomisel. Teistel on juba väljakujunenud äritegevus ning nad kasutavad meie pidevat tuge raamatupidamise, juriidiliste küsimuste ja tegevuslubade alal. Igal juhul kuulame kõigepealt klienti ning kohandame oma abi vastavalt sellele, mida konkreetne klient tegelikult vajab.
Meie eelised
Teame, et äriühingute teenuse pakkuja valimine on pikaajaline otsus, seepärast keskendume omadustele, mis praktikas tõeliselt olulised on. Oma töös järgime E‑E‑A‑T põhimõtteid (kogemus, ekspertiis, autoriteet, usaldusväärsus), ühendades juriidilised, raamatupidamis- ja ärialased teadmised selge suhtlusega. Allpool on mõned põhjused, miks eri riikide ettevõtjad valivad Eesti Firma ja jäävad meiega aastateks.
- Kogemus ja ekspertiis. Meie põhitiimil on enam kui 10-aastane kogemus äriõiguse ja finantsvaldkonnas ning äriühingute teenuste pakkumisel. Selle aja jooksul oleme registreerinud tuhandeid ettevõtteid ning omandanud tugeva praktilise kogemuse.
- Innovaatiline fookus. Alates 2017. aastast oleme aktiivselt teinud koostööd finantstehnoloogia idufirmade, plokiahela projektide ja krüptoettevõtetega. Aitame klientidel orienteeruda regulatsioonides ja hankida krüptoraha- ning virtuaalvääringute tegevuslubasid.
- Usaldusväärsus ja maine. Aastate jooksul on meid usaldanud enam kui 5 000 klienti erinevatest riikidest. Paljud jäävad meiega pikaks ajaks või pöörduvad uute projektidega tagasi ning nende arvustused sõltumatutel platvormidel räägivad enda eest.
- Individuaalne lähenemine. Võtame aega, et mõista iga kliendi ärimudelit ja eesmärke. Meie meeskond pakub kohandatud lahendusi ning juhendab teid igal etapil, nii et te alati teaksite, mis toimub ja miks.
- Avatus. Olulised andmed Eesti Firma kohta, sealhulgas finantsnäitajad ja tasutud maksud, on kättesaadavad Äriregistris. Selgitame oma hinnad ette ning ei võta mingeid varjatud tasusid.
Kõik need eelised kokku teevad Eesti Firmast tugeva ja usaldusväärse partneri ettevõtjatele, kes soovivad Eestis ja Euroopa Liidus oma äri üles ehitada ja kasvatada. Meie eesmärk on anda klientidele mitte üksnes formaalset vastavust nõuetele, vaid ka meelerahu, teades, et nende ettevõte on kogenud ja hoolikates kätes.
Tegevusluba ja läbipaistvus
Eesti Firma on ametlikult sertifitseeritud usaldushalduse ja äriühingute teenuse pakkuja, kelle tegevust reguleerib Rahapesu Andmebüroo (RAB). Meie tegevusluba nr FIU000144 kinnitab, et tegutseme täielikult seaduste raames ning järgime iga päev rangelt kõiki AML- ja CFT-reegleid.
Soovime, et meie kliendid tunneksid end meiega töötades kindlalt ja mugavalt; seetõttu peame oluliseks selget ja ausat suhtlust. Kui miski vajab täiendavat selgitust, võtame selleks aega. Võtame oma kohustusi tõsiselt ning püüame alati muuta protsessi võimalikult lihtsaks. Meie kuulumine Eesti Kaubandus‑Tööstuskoja liikmeskonda peegeldab meie pühendumust professionaalsusele ja tugevate ärieetika põhimõtete järgimisele.
Soovime ka, et meie kliendid saaksid vajadusel hõlpsasti kontrollida kõike, mida nad meie kohta teada soovivad. Eesti Firma põhiandmed – sealhulgas registreerimisandmed, struktuur ja majandusaasta aruanded – on avalikult kättesaadavad Äriregistris. Meie jaoks on oluline, et kõik oleks läbipaistev ja lihtsasti kontrollitav.
Tagasiside & Usaldus
Meile on klientide usaldus äärmiselt oluline. Meie teenuseid kasutavad ettevõtjad paljudest erinevatest riikidest ning alati on hea meel kuulda, kui nad soovitavad meid ka teistele. Hindame seda väga. Aus tagasiside aitab meil kasvada ning iga positiivne arvustus tuletab meelde, miks me oma tööd teeme.
Kui soovite teada, mida kliendid meiega koostöö kohta ausalt räägivad, lugege meie arvustusi Google’is. Seal jagavad kliendid oma tegelikke kogemusi omas sõnastuses. Ja kui olete uudishimulik, kuidas meie igapäevatöö välja näeb, külastage meie LinkedIni lehte või lugege artikleid, mida avaldame Mediumis. Need platvormid annavad lihtsa ja avatud ülevaate sellest, mida me teeme ja kuidas me toetame ettevõtteid, kellega koostööd teeme.
Oleme siiralt tänulikud kõigile, kes on meid valinud ja usaldanud meile oma ettevõtte. Iga lugu, iga tagasiside ja iga edukas tulemus tuletab meile meelde, miks meie töö on oluline ning innustab meid jätkuvalt andma oma parimat.
Privaatsus & Konfidentsiaalsus
Me mõistame, kui oluline on äris privaatsus – eriti kui jagate teenusepakkujaga ettevõtte dokumente, omandiandmeid ja isikuandmeid. Kogu klienditeave käsitletakse rangelt konfidentsiaalsena ning säilitatakse turvaliselt vastavalt meie Privaatsuspoliitikale ja GDPR-i nõuetele vastavuse põhimõtetele. Kasutame usaldusväärseid kaitstud süsteeme, juurdepääsukontrolli ning vajaduse korral krüpteerimist, et tagada teie dokumentide ja suhtluse turvalisus igal ajal.
Usume ka, et andmekaitse peab olema selge, mitte peidetud peenes kirjas. Kui teil tekib küsimusi selle kohta, kuidas teie teavet töödeldakse, selgitame seda arusaadavalt ja kohtleme teie andmeid sama hoolikalt nagu enda omi.
Kliendilood
Aastate jooksul oleme toetanud ettevõtjaid ja tiime paljudes valdkondades. Allpool on mõned näited sellest, kuidas meie juriidiline, raamatupidamis- ja vastavustugi toimib praktikas, hoides samas klientide andmed konfidentsiaalsena.
- E-kaubanduse bränd: üks EL-i keskne ettevõte veebimüügiks. Kiiresti kasvaval e-kaubanduse brändil, mis tegutses mitmes EL-i riigis, oli käibemaksukohustuste täitmine ja aruandlus killustunud. Aitasime neil asutada ühe EL-i ettevõtte ja koondada kogu müügitegevuse selle alla, hallata käibemaksu registreeringuid ja deklaratsioone ühtselt ning standardiseerida lepingud põhipartneritega, nii et müük toimub nüüd ühe lihtsa struktuuri kaudu.
- Krüptostartup: virtuaalvääringu tegevusluba ja AML-raamistik. Krüptovahetus- ja rahakotiteenust arendav idufirma vajas lahendust, mis vastaks regulatiivsetele nõuetele, et tegevust alustada. Meie juristid ja vastavuskontrolli tiim panid paika ettevõtte struktuuri, valmistasid ette dokumendid virtuaalvääringu teenuse pakkuja (VASP) tegevusloa taotlemiseks ning koostasid AML/CFT- ja KYC-protseduurid, aidates idufirmal saada tegevusluba ja tegutseda selge vastavusraamistiku alusel.
- SaaS ja IT-teenused: selge struktuur rahvusvahelistele B2B-klientidele. Kaugtööna tegutsev SaaS-tiim vajas rahvusvaheliste äriklientidega lepingute sõlmimiseks lihtsat ja selget ettevõtte struktuuri. Me registreerisime neile osaühingu, koostasime teenuslepingud ning korraldasime arvete esitamise, raamatupidamise ja maksuaruandluse, andes tiimile ühe selge B2B-ettevõtte ja eraldades isiklikud ja ärilised rahaasjad.
- Transport ja logistika: EL-i Ühenduse tegevusluba. Üle kogu EL-i vedusid tegeval logistikaettevõttel oli vaja ELis tegutsemiseks Ühenduse tegevusluba ning selget õiguslikku ja maksualast alust. Meie korraldasime ettevõtte registreerimise, taotlesime Ühenduse tegevusloa, korraldasime pädeva transpordijuhi määramise, registreerisime sõidukid ja vormistasime tegevusloakaardid ning seadsime sisse lepingud ja raamatupidamise, et piiriülene tegevus ja käibemaksuaruandlus oleksid nõuetekohased ja auditivalmis.
- Sõltumatu konsultant: stabiilne ettevõte rahvusvahelisteks projektideks. Erinevates piirkondades kliente teenindav sõltumatu konsultant soovis professionaalset viisi arvete esitamiseks ja töö haldamiseks. Me registreerisime talle ettevõtte, koostasime standardsed konsultatsioonilepingud, selgitasime maksukohustused ning seadsime sisse regulaarse raamatupidamistoetuse, andes talle stabiilse struktuuri pikaajalisteks kliendisuheteks.
Need lood näitavad, kuidas me ühendame juriidilise, raamatupidamis- ja vastavusteenuse toe reaalsetes ärisituatsioonides. Kui tunnete siin ära oma väljakutsed, arutame meelsasti, kuidas sarnane lähenemine võiks teid aidata.
Valmis alustama?
Kui see, mida olete Eesti Firma kohta lugenud, kõnetas teid, jätkame hea meelega vestlust. Võtke meiega ühendust, rääkige meile veidi oma olukorrast, ja me pakume välja järgmised sammud, mis sobivad teie äritegevusele Eestis või Euroopa Liidus.
Olenemata sellest, kas plaanite oma esimest ettevõtet või juhite juba väljakujunenud äri, ei pea te kõike üksi välja mõtlema. Meie meeskond on valmis teid toetama selgete vastuste, praktiliste juhiste ja pikaajalise partnerlusega, millele võite kindel olla.
KKK | Korduma kippuvad küsimused
Allpool leiate vastused kõige sagedasematele küsimustele selle kohta, kes me oleme ja kuidas töötame. See osa aitab teil Eesti Firmast kui ettevõttest ja partnerist selgema pildi saada.
- Mis on Eesti Firma lihtsas keeles?
Eesti Firma on Tallinnas tegutsev ettevõtete tugiteenuste meeskond, mis aitab ettevõtjatel lahendada ettevõtte juhtimisega seotud juriidilisi, raamatupidamis- ja haldusküsimusi Eestis ja Euroopa Liidus. Lihtsalt öeldes: meie hoolitseme struktuuri ja formaalsuste eest, et asutajad saaksid keskenduda oma äri kasvatamisele.
- Kes on Eesti Firma taga?
Eesti Firma taga on enam kui 10 spetsialistist koosnev tiim, kes katab õiguse, raamatupidamise, finantsid ja vastavuskontrolli (compliance). See tähendab, et meie kliendid ei pea ise mitut nõustajat eraldi koordineerima. Vaatame teemad ühiselt läbi ja pakume lahendusi, mis toimivad päriselus ja päris ärisituatsioonides.
- Milliste klientidega te tavaliselt töötate?
Töötame asutajate ja tiimidega enam kui 90 riigist ning väga erinevates valdkondades. Mõned loovad oma esimest ettevõtet, teised juhivad juba väljakujunenud äri. Neid ühendab enamasti vajadus selge ja usaldusväärse struktuuri järele Eestis või Euroopa Liidus.
- Kas te olete Eestis litsentseeritud ja reguleeritud teenusepakkuja?
Jah. Eesti Firmal on usaldushalduse ja äriühingute teenuse pakkuja tegevusluba nr FIU000144, mille on väljastanud Rahapesu Andmebüroo (RAB). Klientide jaoks tähendab see, et meie tegevus on järelevalve all ning vastab selgetele õigus- ja vastavusnõuetele.
- Kuidas ma saan teie ettevõtte andmeid iseseisvalt kontrollida?
Meie registriandmeid, avalikke dokumente ja muud ametlikku infot saate kontrollida Eesti äriregistri (e-Äriregister) kaudu. Ka meie TCSP-tegevusloa info on avalikult kättesaadav, seega on kõik iseseisvalt kontrollitav.
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalsust ja isikuandmeid?
Konfidentsiaalsus on meie töö lahutamatu osa. Kliendiandmeid töödeldakse kooskõlas meie privaatsuspoliitika ja GDPR-i järgimise põhimõtetega, kasutades turvalisi süsteeme ja kontrollitud ligipääsu. Suhtume kliendiinfosse sama hoolikalt, nagu ootame seda oma partneritelt.
- Kas te töötate ainult e-residentidega?
Ei. Töötame nii e-residentidega kui ka ettevõtjatega, kellel Eesti e-residentsust ei ole. Parim lahendus sõltub teie olukorrast ning aitame valida praktilise ja mõistliku tee — ilma “ühe lahenduse kõigile” lähenemiseta.
- Kas Eesti Firmalt saab tellida teenuseid kaugteel?
Enamasti jah. Paljud meie kliendid teevad koostööd täielikult veebis, mis teeb asja lihtsaks ka siis, kui asute välismaal. Kui mõni samm nõuab kohapealset tegevust, selgitame seda ette, et ebameeldivaid üllatusi ei tekiks.
- Millistes keeltes te suhtlete?
Meie meeskond suhtleb inglise, eesti, vene ja hispaania keeles. Selge suhtlus on meie jaoks oluline, seega püüame ka keerulisi teemasid arutada teile sobivas keeles.
- Kust ma saan näha tõendeid teie töö ja kliendikogemuse kohta?
Saate lugeda sõltumatuid kliendiarvustusi Google’is, et näha, kuidas teised meiega koostööd kirjeldavad. Et saada paremat tunnetust meie mõtteviisist ja igapäevasest tööstiilist, võite jälgida meid LinkedInis või lugeda meie artikleid Mediumis.
