Ettevõtte asutamine Eestis, professionaalsed äriteenused

1. Kõik toimub digitaalselt. Ei mingeid järjekordi ega paberihunnikuid. E-residendi digi-ID kaardi abil saate ettevõtte registreerida, lepinguid allkirjastada ja isegi maksudeklaratsioone esitada – ja seda kõike arvuti tagant tõusmata. Nagu praktika näitab, õnnestub paljudel ettevõtjatel oma firma registreerida vaid mõne tunniga.
2. Uue ettevõtte loomine on lihtne ja odav. OÜ loomiseks ei ole vaja suurt algkapitali. Seaduse järgi on ettevõtte registreerimisel minimaalne osakapital vaid 0,01 €. Sisuliselt annab see võimaluse alustada tegevust ilma kulutusteta ning lükata rahalised formaalsused hilisemaks.
3. Maksusüsteem, mis on suunatud kasvule. Just see meeldib eriti välisettevõtjatele: Eestis puudub ettevõtte tulumaks jaotamata kasumilt, mille jätate firmasse. Reinvesteerige kasumit, kasvatage äri – ja te ei maksa midagi seni, kuni te ei otsusta dividende välja maksta. Just seetõttu nimetatakse Eestit sageli “kasvule suunatud jurisdiktsiooniks”.
4. Osa ELi ühtsest turust. Eesti ettevõte on ühtlasi Euroopa ettevõte. See tähendab kaupade ja teenuste vaba liikumist, lihtsat juurdepääsu KMKR-numbrile ning võimalust avada konto Euroopa pangas või finantstehnoloogia platvormil. Paljude ettevõtete jaoks on see kõige lihtsam tee Euroopa turule sisenemiseks.
5. Soodne ärikliima. Eesti on järjepidevalt riikide seas, kus äri ajamine on kõige lihtsam. Riik toetab innovatsiooni, mistõttu nii paljud tehnoloogia idufirmad – sealhulgas mitu “ükssarvikut” – peavad Eestit oma koduks.
6. Avatus rahvusvahelisele ärile. Eestis ettevõtte loomiseks ei ole teil vaja kohalikku partnerit ega kohalikku juhatuse liiget. Välisomanikel on samad õigused kui kohalikel ettevõtjatel. Paljud juhivad üheliikmelisi ettevõtteid eemalt, kasutades ainult oma e-residendi kaarti.

Kas teadsite?

Eestis saab äri alustada nii kiiresti, et see tundub peaaegu ebareaalne – e-Residency kaudu ettevõtte registreerimise rekord on vaid 15 minutit ja 33 sekundit. See on kiirem kui lõunasöögil käimine või ühe seriaali episoodi vaatamine!

Allikas: Eesti e-Residency programm

1. Planeerige põhiaspektid. Leidke oma ettevõttele nimi ja mõelge läbi, millega see hakkab tegelema. Nimi peab olema unikaalne, ladina tähtedega ja mitte kattuma registris juba olemasolevatega. Paralleelselt valige oma põhitegevusala (EMTAK kood). Kui plaanite mitut tegevusvaldkonda, ärge muretsege – märkige lihtsalt see, mis sobib kõige paremini.
2. Soetage juriidiline aadress ja kontaktisik (kui vaja). Igal ettevõttel peab olema registreerimisaadress Eestis. Kui te ei ela Eestis, vajate ka kohalikku kontaktisikut – tavaliselt litsentseeritud teenusepakkujat. Tema on teie ametlik esindaja suhtluses ametivõimudega, võtab vastu ametlikke kirju ja edastab need teile. Praktikas kasutab enamik välisettevõtjaid lihtsalt virtuaalkontori teenust, mis sisaldab nii aadressi kui ka kontaktisikut. (Ja ei, postkastiaadress ei sobi.)
3. Esitage avaldus. Kui olete valmis, minge e-äriregistri portaali, logige sisse oma e-residendi kaardiga (või Eesti ID-kaardiga), täitke kõik andmed ja allkirjastage dokumendid digitaalselt. Osakapital algab kõigest 0,01 €-st osaniku kohta ja 265 € riigilõivu saab tasuda otse portaalis. Ei soovi kõike veebis teha? Võite registreerimise teha ka isiklikult notari juures Eestis või anda volikirja alusel litsentseeritud teenusepakkujale ülesande see teie eest ära teha.
4. Saate kinnituse. Avalduse läbivaatamine ja kinnitamine toimub tavaliselt kiiresti – tihti ühe tööpäeva jooksul. Te saate e-posti teel teavituse, kui ettevõte on registreeritud, ning saate kohe alla laadida registreerimistõendi ja registrikoodi. Sellest hetkest võite alustada tegevust: avage pangakonto (paljud e-residendid kasutavad finantstehnoloogia lahendusi) ja vajadusel registreerige end käibemaksukohustuslaseks.

Veidi statistikat

Eesti e-residentsuse programm ei tähenda ainult elektroonilisi ID-kaarte, vaid ka inimesi, kes ehitavad siin üles tegelikku äri.

Üle 126 500 e-residendi on juba liitunud programmiga, luues enam kui 36 000 Eesti ettevõtet, mis tegutsevad erinevates sektorites ja jurisdiktsioonides.

Allikas: Eesti e-Residency programm

• Minimaalne osakapital. Oma ettevõtte loomine ei nõua suuri summasid. Eestis saate osaühingu (OÜ) registreerida kõigest 0,01 € osakapitaliga – varasem nõue 2 500 € osas on kaotatud. Ainus piirang: dividende ei saa maksta enne, kui osakapitali on sisse makstud vähemalt 2 500 € – kuid seda võib edasi lükata seni, kuni ettevõte on hakanud tegutsema ja kasumit teenima.

  Lugege rohkem osakapitali kohta.

• Omanikud ja juhatus. Üks asutaja, üks juhatuse liige – just kõik, mida on vaja. Ja jah, üks inimene võib täita mõlemat rolli. Välismaalased võivad omada 100% Eesti ettevõttest ning neil ei ole kohustust Eestis elada, et oma äri juhtida. Samuti puudub nõue maksta endale palka või võtta tööle töötajaid. See võimaldab vabakutselistel, konsultantidel ja diginomaadidel alustada äri minimaalsete kuludega.

  Tutvuge juhatuse liikmete kohustuste ja vastutusega.

• Maksustamine. Just see meeldib asutajatele kõige rohkem: jaotamata kasumilt on ettevõtte tulumaks 0%. Kuni raha jääb ettevõttesse arendamiseks, maksu ei maksta. Ettevõtte tulumaksu tuleb tasuda alles dividendide väljamaksmisel. Seetõttu kutsutakse Eestit tihti “kasvule suunatud jurisdiktsiooniks”.

  Lugege lähemalt ettevõtte tulumaksust.

• Pangakontod ja maksed. Üks suur eelis Eestis äri ajades on vabadus valida, kuhu avada ettevõtte pangakonto. Võite avada konto kohalikus pangas, kui eelistate traditsioonilist varianti, või kasutada kaasaegseid finantstehnoloogia teenuseid nagu Wise, Revolut või Paysera. Paljud eelistavad just neid finantstehnoloogia lahendusi, sest seal avatakse kontod kiiresti ja neid on lihtne hallata ükskõik kust maailmast. Igal juhul on teil olemas kõik vajalik igapäevaste arvelduste tegemiseks, klientidelt maksete vastuvõtmiseks ja maksude tasumiseks – ja seda kõike ilma ühe koha külge seotud olemata.

  Uurige, kuidas avada ettevõttele pangakonto.

• Osaühing (OÜ). See on kõige populaarsem vorm, eriti idufirmade ja väikeettevõtete jaoks. OÜ on piiratud vastutusega äriühing, mis tähendab, et teie isiklik vara on kaitstud – vastutate ainult sissemakstud osakapitali ulatuses. OÜ võib asutada üks isik ja minimaalne osakapital on nüüd vaid 0,01 € osaniku kohta (vana nõue 2 500 € osas on kaotatud). Tänu sellele sobib OÜ ideaalselt e-residentidele ja välismaistele ettevõtjatele. Enamik uusi ettevõtteid Eestis, eriti välisettevõtjate loodud, registreeritakse just OÜ-dena.

  Loe lähemalt osaühingute kohta.

• Aktsiaselts (AS). See vorm on mõeldud suurematele ettevõtetele, kes plaanivad kaasata kapitali paljudelt aktsionäridelt või minna börsile. Minimaalne osakapital on 25 000 € ning lisaks juhatusele peab AS-il olema vähemalt kolmeliikmeline nõukogu. AS-i aktsiad võivad olla avalikult kaubeldavad, erinevalt OÜ osadest. Enamikule väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele on nõuded liiga koormavad, seetõttu alustatakse OÜ-na. Kui äri kasvab ja soovite kaasata investoreid, saab OÜ alati ümber kujundada AS-iks.
• Täisühing (TÜ) ja usaldusühing (UÜ). Neid vorme kasutatakse palju harvemini, eriti välismaalaste poolt. Täisühingus vastutavad kõik osanikud kohustuste eest piiramatu vastutusega. Usaldusühingus on vähemalt üks täisosanik, kes vastutab piiramatu vastutusega ja juhib äri, samal ajal kui teised vastutavad ainult oma sissemakse ulatuses. Need struktuurid ei nõua suurt kapitali, kuid isikliku riski tõttu eelistab enamik ettevõtjaid OÜ vormi.

  Loe lähemalt täis- ja usaldusühingute kohta.

• Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE). See ei ole ettevõtte juriidiline vorm, vaid füüsilise isiku staatus. FIE tegutseb oma nime all ja vastutab isiklikult võlgade ja kohustuste eest. Selline staatus on saadaval ainult Eestis elavatele inimestele ning see registreeritakse äriregistris. Kohalikud vabakutselised valivad vahel selle vormi, kuid see ei sobi e-residentidele ega mitteresidentidele.
• Mittetulundusühing (MTÜ). See juriidiline isik luuakse avalikeks, kultuurilisteks või heategevuslikeks eesmärkideks. Sellel pole aktsionäre, vaid liikmed, ning kasumit tohib kasutada ainult mittetulunduslike eesmärkide saavutamiseks.

  Loe lähemalt mittetulundusühingute kohta.

• Tulumaks. Ettevõtte kasumilt maksu ei võeta, enne kui võtate selle ettevõttest välja. Ehk kuni raha reinvesteeritakse või jääb firmasse, on maksumäär null. Maksate alles siis, kui maksate dividende. Praegu on jaotatud kasumilt tulumaks 20%, 2025. aastal tõuseb see 22%-ni. Tavaliselt ei kohaldata mitteresidentidele makstavatelt dividendidelt kinnipeetavat maksu, mis lihtsustab välisomanike elu. Näide: kui teie OÜ teenis 50 000 € kasumit ja investeerisite selle uuesti arengusse, maksate 0 € maksu.
• Käibemaks (KM). Standardmäär on 22%, 2025. aasta keskpaigaks tõuseb see 24%-ni. Te peate registreerima end käibemaksukohustuslaseks, kui teie aastakäive ületab 40 000 €. Registreerimine ja aruandlus toimuvad täielikult veebis. Kui teie käive jääb alla selle piirmäära, ei pea te käibemaksu pärast muretsema enne, kui käive selleni jõuab.
• Tulumaks ja tööjõumaksud. Palgalt peetakse kinni tulumaksu 20% (22% alates 2025. aastast). Tööandja tasub lisaks 33% sotsiaalmaksu palgafondilt ning makstakse ka töötuskindlustusmakseid (~0,8% tööandja ja 1,6% töötaja poolt). Dividendide pealt sotsiaalmaksu ei maksta, seega kombineerivad asutajad vahel palga ja dividendid maksude optimeerimiseks – kuid see nõuab hoolikat planeerimist.
• Aruandlus ja haldus. Eestis toimub maksuaruandlus digitaalselt. Umbes 98% deklaratsioonidest esitatakse veebis Maksu- ja Tolliameti portaalis. Enamik andmeid täitub automaatselt ning ettevõtetele tekivad peamised maksusündmused alles kasumi jaotamisel. Aastast ettevõtte tulumaksu deklaratsiooni, nagu paljudes riikides, pole, kuid peate pidama korrektset raamatupidamist ja esitama äriregistrile aastaaruande.

• Meil on tohutu kogemus. Üle 10 aasta tööd ja enam kui 3000 registreeritud ettevõtet – oleme näinud praktiliselt kõike. Olgu te vabakutseline või idufirma asutaja, me teame kõiki nüansse ja oskame ette näha kõik võimalikud komistuskivid.
• Kõik teenused ühest kohast. Selle asemel, et otsida eri pakkujaid ettevõtte registreerimiseks, õigusteenusteks, raamatupidamiseks või maksunõustamiseks, saate kõik meie juures. Üks partner, üks kontaktpunkt – pole tarvis kusagile mujale pöörduda.
• Me tunneme kõiki reegleid. Eesti seadused ja maksunõuded muutuvad ning me hoiame neil hoolikalt silma peal. Meie ülesanne on tagada, et teie ettevõte vastaks alati kõigile nõuetele, kuni teie keskendute selle kasvatamisele.
• Reaalne suhtlus. Teie äri ei ole meie jaoks pelgalt kaust dokumente. Me kuulame, kohandume ja anname nõu just teie olukorrast lähtudes. Paljud kliendid jäävad meiega aastateks, sest nad teavad: meile läheb nende edu tõesti korda.
• Rohkem tegutsemist, vähem muret. Me võtame enda kanda kogu rutiini: dokumentide ettevalmistamise, notari juures käimise, KMKR-numbri hankimise, aastaaruannete koostamise – ja palju muud. Teie aga saate kõige väärtuslikuma ressursi – aja, mida saate pühendada oma toote või teenuse arendamisele või klientidega tegelemisele.

“

Meie missioon – teie edu

Kui ma Eesti Firma lõin, oli mu eesmärk lihtne: teha ettevõtjate elu lihtsamaks. Aja jooksul oleme kokku pannud kogenud meeskonna, kes tunneb Eesti süsteemi läbi ja lõhki. Me võtame enda kanda kõik formaalsused, teie keskendute arendusele, ja kui midagi ootamatut juhtub – oleme teie kõrval, et aidata.

Just seda tähendabki meie jaoks tõeline partnerlus.

– Ilja Nikiforov, Eesti Firma OÜ tegevjuht