Ettevõtte asutamine Eestis on tuntud oma kiiruse, digitaalsuse ja mugavuse poolest. Kuid olgem ausad — esimene küsimus, mida enamik ettevõtjaid küsib, ei puuduta maksupoliitikat ega paberimajandust. See on palju lihtsam: kui palju see mulle tegelikult maksma läheb? Kui teate kulusid ette, aitab see teil paremini eelarvet planeerida ning annab kindlustunde, et hiljem ei tule varjatud üllatusi.
Kui palju maksab tegelikult Eestis ettevõtte asutamine?
Selles artiklis vaatleme lähemalt peamisi kulusid, millega Eestis ettevõtet asutades tõenäoliselt kokku puutute. Alates vältimatust riigilõivust kuni praktiliste lisateenusteni nagu juriidiline aadress või professionaalne abi — näete, kuidas kogukulu võib sõltuvalt valitud teest muutuda.
Idee on lihtne: olgu tegemist täielikult veebis e-residentsuse abil asutamisega, ettevõtte registreerimisega notari juures või teenusepakkuja abiga — igal variandil on oma hind ja eelised.
Peamised kulud ja tasud
Registreerimiskulud jagunevad tinglikult kaheks: kohustuslik riigilõiv ja valikulised teenused, millega saab protsessi hõlbustada. Riigilõiv on vältimatu, kuid sellised lisad nagu juriidiline aadress, kontaktisik või professionaalne tugi sõltuvad juba konkreetsetest vajadustest:
- Riigilõiv
Eestis osaühingu (OÜ) asutamisel tuleb tasuda riigilõiv. Kui registreerite ettevõtte veebis äriregistri ettevõtjaportaalis, on riigilõiv 265 €. Notari kaudu asutades on see veidi väiksem – 200 €. See on ühekordne tasu, millega kaetakse teie avalduse ametlik menetlemine äriregistris.
- E-residendi kaart (digi-ID)
Välisettevõtjatele, kes soovivad ettevõtte täielikult veebis asutada, on e-residendi digi-ID hankimine hädavajalik. E-residendi kaardi taotluse riigilõiv on 150 € ning kaart kehtib 5 aastat. Mõnel juhul võib kaardi kättesaamisel teatud väljastuskohtades lisanduda väike teenustasu (sageli umbes 20 €), kuid igaaastast lisatasu sellega ei kaasne. E-residendi ID võimaldab dokumente digitaalselt allkirjastada ja kasutada Eesti e-teenuseid distantsilt. Kui teil on juba Eesti ID-kaart olemas või otsustate ettevõtte registreerida notari kaudu ilma e-residentsuseta, saate seda kulu vältida.
- Notari teenustasud
Kui te ei saa kasutada veebipõhist portaali (näiteks puudub e-residentsus või eelistate kohapealset asutamist), toimub registreerimine Eesti notari vahendusel. Notari tasud ettevõtte asutamisel on tavaliselt umbes 100–200 €, sõltuvalt asja keerukusest ja notari tariifist. Notar valmistab ette ja kinnitab asutamisdokumendid. Notari kasutamine võib tuua kaasa ka lisakulusid, näiteks tõlke- või reisikulud, kui te ise Eestis kohal ei viibi. Riigilõiv (200 €) tuleb tasuda lisaks notari tasudele – notar kas nõuab riigilõivu tasumise kohta tõendit või aitab teil tasu maksta protsessi käigus.
- Juriidiline aadress ja kontaktisik
Igal Eesti ettevõttel peab olema registreeritud juriidiline aadress. Kui juhatuses ei ole kohalikke liikmeid, on mõistlik kasutada ka kontaktisiku teenust, et tagada ametlike kirjade õigeaegne kättesaamine ja edastamine. Neid teenuseid pakutakse tavaliselt koos virtuaalkontori paketina ning keskmine maksumus on umbes 300–400 € aastas. Kuna see on iga-aastane kulu, tuleks see lisaks ühekordsetele registreerimiskuludele eelarvesse planeerida.
- Teenusepakkuja tasud
Kui teil ei ole veel e-residentsust, on sageli kõige lihtsam lasta kohalikul teenusepakkujal asutamisprotsess enda kanda võtta. Selle asemel, et kõiki üksikasju ise selgeks teha, saate endale partneri, kes tunneb süsteemi ja ajab paberid korda — olgu see notari juures teie kohalolekul või täiesti distantsilt volikirja alusel. Hind sõltub valitud variandist. Notari külastusega lahendus maksab tavaliselt umbes 750–900 €, samas kui täielik kaugmenetlus jääb pigem 1 100–1 300 € kanti. Kaugvariandi kõrgem hind tuleneb lisanduvast õiguslikust tööst, kuid see säästab teid reisimisest. Enamik pakette sisaldab juba juriidilist aadressi ja kontaktisikut ning mõned lisavad juurde ka näiteks raamatupidamisteenuse. Tasub vaid veenduda, et teate, mis on hinna sees, sest jooksvate teenuste (näiteks raamatupidamise) eest tuleb tasuda eraldi.
Kõige olulisem on, et igal registreerimisviisil on omad tugevused. Mõned ettevõtjad hindavad veebipõhise registreerimise kiirust, teised eelistavad kindlustunnet, mida annab notari kaasamine, ning paljud valivad täisteenuspaketi mugavuse. Sõltumata sellest, millise tee valite, on protsess Eestis endiselt selge, tõhus ja mõistliku hinnaga.
Oodatav kogukulu ja tavapärane vahemik
Niisiis, kui palju tegelikult maksab oma Eesti ettevõtte käivitamine? Kui valite e-residentsuse tee ja ajate põhiasjad ise korda, jääb teie esimese aasta eelarve tavaliselt vahemikku 600–800 €. See katab põhilise: riigilõivu, digi-ID kaardi ja juriidilise aadressi, et kõik oleks ametlikult korras.
Loomulikult eelistavad paljud asutajad pisut lisatuge. Teenusepakkuja kasutamine, kes korraldab asutamise teie eest, viib kogukulu umbes 1 000 € kanti. Ja kui soovite kõik toimingud mugavuse huvides teha volikirjaga distantsilt, tuleks arvestada umbes 1 300 € kogukuluga. Sellegipoolest on see investeering suhteliselt väike võrreldes paljude teiste riikidega — eriti kui arvestada kiirust, läbipaistvust ja digitaalset mugavust, mida Eesti pakub.
Kokkuvõte
Ettevõtte asutamine Eestis ei pea olema rahaliselt koormav. Reeglid on selged, kulud ettearvatavad ning võrreldes paljude teiste riikidega on protsess meeldivalt lihtne. Lõplik eelarve sõltub sellest, kuidas otsustate ettevõtte registreerida — kas veebis e-residentsuse abil, notari vahendusel või volikirja teel — ning milliseid lisateenuseid mugavuse huvides juurde valite.
Lõppkokkuvõttes nõuab OÜ asutamine Eestis vaid tagasihoidlikku esialgset investeeringut. Kui olete selgeks teinud, millised tasud on kohustuslikud ja millised valikulised, on palju lihtsam ette planeerida ning kasutada täiel määral ära Eesti tõhusa, digitaalse ja ärisõbraliku keskkonna eeliseid.
