Eesti ettevõtlussõbralik keskkond pakub selget raamistikku finantsaudititeks ja -ülevaatusteks. Ettevõtjate ja investorite jaoks on äärmiselt oluline mõista, mida audit endast kujutab, millal see on kohustuslik ja kuidas see erineb ülevaatusest.
Selles juhendis selgitame auditi ja ülevaatuse erinevust Eestis, toome välja Eestis kehtivad kohustusliku auditi ja ülevaatuse kriteeriumid ning arutame vabatahtliku auditi väärtust. Samuti räägime, kuidas ettevõtted nagu Eesti Firma saavad auditi ja ülevaatuse teenuste läbiviimisel abiks olla – asjalikult ja ilma pealetükkiva enesereklaamita.
Mis on finantsaudit (ja kes seda teeb)?
Finantsaudit on ettevõtte finantsaruannete sõltumatu kontroll, mille viib läbi atesteeritud audiitor. Audiitor (litsentseeritud spetsialist või audiitorfirma) kontrollib ettevõtte kontosid, tehinguid ja sisekontrolli, veendumaks, et finantsaruanded on õiged ning vastavuses raamatupidamisstandardite ja seadustega. Praktikas hõlmab audit finantsdokumentide ja protsesside põhjalikku kontrolli. Auditid mängivad ülitähtsat rolli kindlustunde ja läbipaistvuse tagamisel – andes omanikele, investoritele ja regulaatoritele kindluse, et ettevõtte finantsaruanded on usaldusväärsed. Tuvastades vigu või ebakõlasid, aitavad auditid säilitada ettevõtte finantsaruannete usaldusväärsust ning võivad isegi parandada sisemisi protsesse.
Sõltumatud audiitorid tagavad usalduse ja läbipaistvuse
Eestis peavad auditeid läbi viima sõltumatud atesteeritud audiitorid. Seadus nõuab, et audiitor määratakse ametlikult (tavaliselt omanike poolt) ja et audiitor oleks ettevõtte juhtkonnast täiesti sõltumatu. See tagab auditi objektiivsuse. Eesti audiitorid on tavaliselt Audiitorkogu liikmed ning peavad järgima erialaseid standardeid. Lühidalt öeldes annab audit finantsaruannetele kõrge kindlust (“mõistliku kindluse”), et need annavad tõese ja õiglase ülevaate ettevõtte finantsseisundist.
Audit vs ülevaatus: milles seisneb erinevus?
Lisaks täismahus auditile tunnustab Eesti seadus ka finantsülevaatust (mida mõnikord nimetatakse ka audiitorülevaatuseks või piiratud auditiks). Ülevaatus on auditi kergem vorm – kindlustande töö, mille raames audiitor teeb vähem toiminguid (peamiselt päringuid ja analüütilisi kontrolle) süvitsi kontrollimise asemel. Kuna ülevaatuse ulatus on piiratum, annab see vaid piiratud kindlustunde – see on madalam kindluse tase finantsaruannete osas kui see, mida pakub täisaudit. Praktiliselt tähendab see, et audiitori ülevaatusaruandes märgitakse, et audiitoril ei ilmnenud midagi, mis viitaks olulistele vigadele finantsaruannetes. Täisauditi aruanne seevastu sisaldab audiitori selgesõnalist positiivset arvamust finantsaruannete kohta.
Audit ja ülevaatus – põhjalik vs piiratud kontroll
Auditi ja ülevaatuse peamised erinevused seisnevad töö põhjalikkuses ning kindlustunde tasemes. Audit on põhjalikum (ja tavaliselt ka kallim ning aeganõudvam), hõlmates detailset tehingute ja saldode testimist. Ülevaatus on kiirem ja odavam, piirdudes peamiselt finantsnäitajate üldise analüüsi ning juhtkonnaga vestlemisega. Seetõttu pakub audit sidusrühmadele tugevama kindlustunde, et ettevõtte raamatupidamine on korrektne, samas kui ülevaatus annab mõõduka kindlustunde, et suuremaid probleeme ei ilmnenud. Ettevõtted, kellel seadus täisauditit ei nõua, võivad valida ülevaatuse kui vahepealse lahenduse – see on vähem range protsess, kuid lisab siiski usaldusväärsust.
Millal on Eestis audit või ülevaatus kohustuslik?
Eesti seadusandlus (täpsemalt Raamatupidamise seadus) sätestab selged kriteeriumid, millal peab ettevõtte raamatupidamine olema auditeeritud või üle vaadatud. Need kriteeriumid põhinevad ettevõtte suurusel ja majandustulemustel. Üldiselt peavad suuremad ettevõtted läbima auditi, keskmise suurusega ettevõtetel piisab ülevaatusest ning väikestel firmadel puudub kohustus. Piirmäärad on määratletud aastase müügitulu, varade mahu ja töötajate arvu alusel. Kui ettevõte ületab teatud piirmäärasid, muutub sõltumatu audit või ülevaatus kohustuslikuks.
Kohustusliku auditi kriteeriumid
Täisaudit on nõutav, kui ettevõte ületab majandusaasta lõpu seisuga vähemalt kahte järgmistest kolmest künnisest:
- Käive: 5 miljonit eurot või enam
- Varad kokku: 2,5 miljonit eurot või enam
- Töötajate keskmine arv: 50 või enam
Kui teie ettevõtte aastaaruandes on kaks neist näitajatest üle piirmäära, tuleb seaduse kohaselt läbi viia audit atesteeritud audiitori poolt. Lisaks on audit nõutav ka juhul, kui üks nendest näitajatest on erakordselt kõrge – nimelt, kui üks järgmistest tingimustest on ületatud:
- Käive: üle 15 miljoni euro (olenemata teistest näitajatest)
- Varad: üle 7,5 miljoni euro
- Töötajate keskmine arv: 180 või enam
Need “ühe kriteeriumi” reeglid tagavad, et isegi kui ettevõte on ainult ühes mõõtmes erakordselt suur (näiteks väga kõrge käibega), auditeeritakse seda siiski finantsläbipaistvuse huvides.
Kohustusliku ülevaatuse kriteeriumid
Piiratud ulatusega ülevaatus (täisauditi asemel) on nõutav keskmise suurusega ettevõtetele, kes ületavad madalamad künnised. Ettevõte peab läbima audiitorülevaatuse, kui ta ületab vähemalt kahte järgmistest kolmest tingimusest:
- Käive: 2 miljonit eurot või enam
- Varad kokku: 1 miljon eurot või enam
- Töötajate keskmine arv: 24 või enam
Samuti, kui ainult üks neist näitajatest on tavapärasest tunduvalt suurem, on ülevaatus kohustuslik, kui üks järgmistest tingimustest on ületatud:
- Käive: üle 6 miljoni euro
- Varad: üle 3 miljoni euro
- Töötajate keskmine arv: 72 või enam
Kokkuvõttes toob väiksemate piirmäärade ületamine kaasa kohustusliku ülevaatuse, samas kui kõrgemate künniste ületamine tähendab kohustuslikku auditit. Neid piirmäärasid tõsteti 2024. aastal umbes 25%, et leevendada ettevõtete halduskoormust – muudatuse tulemusel saavad paljud keskmise suurusega firmad nüüd täisauditi asemel piirduda ülevaatusega ning mõnel väiksemal ettevõttel puudub auditi- või ülevaatuskohustus üldse. Üldjuhul peab ettevõte ületama need kriteeriumid kahel järjestikusel aastal, enne kui auditi kohustus jõustub.
Kui piirmäärad ületatakse vaid ühel aastal (nt ühekordse müügitulu hüppe tõttu), siis üldiselt kohe auditikohustust ei teki; kuid kui see juhtub kahel aastal järjest, muutub audit või ülevaatus kohustuslikuks. See reegel hoiab ära olukorra, kus ettevõte satuks ajutiste kõikumiste tõttu kord auditi alla ja siis jälle sellest vabaneks. Samuti tuleb märkida, et teatud ettevõtted peavad olenemata suurusest alati auditeerimise läbima – näiteks kõik aktsiaseltsid, millel on rohkem kui kaks aktsionäri, avaliku huvi üksused, teatud sihtasutused ning riigile kuuluvad äriühingud peavad seaduse kohaselt läbima kohustusliku auditi.
Vabatahtliku auditi väärtus (isegi kui seadus seda ei nõua)
Paljud Eesti OÜd (osaühingud) on nii väikesed, et neil pole seaduse järgi auditi ega ülevaatuse kohustust. Siiski otsustavad mõned teha vabatahtlikult auditi või ülevaatuse, pidades silmas võimalikke eeliseid. Isegi kui see pole nõutud, võib audit toimida teie ettevõtte jaoks omamoodi usaldusväärsuse märgina. Siin on mõned viisid, kuidas vabatahtlik audit või ülevaatus võib kasulik olla:
- Usalduse suurendamine: Auditeeritud finantsaruanded annavad investoritele, pankadele ja partneritele suurema kindlustunde teie ettevõtte finantsseisundi osas. See näitab, et teil pole midagi varjata ning tegutsete kõrgete läbipaistvusstandardite kohaselt. See võib olla abiks, kui otsite laenu või investoreid – auditi aruanne lisab usaldusväärsust.
- Finantsdistsipliini parandamine: Auditiprotsess toob sageli esile valdkondi, kus saab raamatupidamist või sisekontrolli tugevdada. Isegi ülevaatus võib välja tuua ebakõlasid. Kui läbite selle protsessi vabatahtlikult, võite avastada võimalusi efektiivsuse tõstmiseks ning parandada pisivead enne, kui neist kasvavad suured probleemid. See on ettevõtte jaoks kasulik justkui “tervisekontroll”.
- Kasvuks valmistumine: Kui plaanite ettevõtet laiendada, börsile minna või kaasata suuremaid investoreid, vajate varem või hiljem auditeeritud aruandeid. Aegsasti vabatahtliku auditi läbiviimine aitab teil tulevikus valmistuda rangemateks nõueteks. Samuti võib see lihtsustada hoolsusauditi (due diligence) protsessi, kui otsustate ettevõtte müüa või kaasata märkimisväärset rahastust.
- Maine tugevdamine: Mõnes sektoris või rahvusvahelistes tehingutes aitab auditeeritud finantsaruannete olemasolu ettevõttel konkurentidest eristuda. See näitab professionaalsust ning võib anda konkurentsieelise välispartneritega suhtlemisel või riigihangetel osaledes.
Lühidalt öeldes võivad vabatahtlikud auditid või ülevaatused olla strateegiliselt kasulikud. Nagu mõned allikad märgivad, otsustavad ettevõtted auditit teha ka siis, kui seadus seda ei nõua – eesmärgiga kasvatada usaldusväärsust, valmistuda kasvuks või meelitada investeeringuid. Kuigi auditeerimine tähendab lisakulu, võib saadav usaldus ja ülevaade selle kulutuse üles kaaluda, eriti kui ettevõttel on suured ambitsioonid.
Abi auditite ja ülevaatuste korral: kuidas me saame aidata
Auditi protsessis orienteerumine Eestis võib tunduda keeruline – alates õigete dokumentide kokkupanekust kuni litsentseeritud audiitori leidmiseni, eriti kuna audiitorite järele on suur nõudlus. Just siin tuleme appi meie. Eesti Firma aitab ettevõtetel auditi ja ülevaatuse läbiviimisega toime tulla osana meie laiematest tugiteenustest.
Pakume ka laia valikut raamatupidamisteenuseid alates igapäevasest raamatupidamisest kuni maksuaruandluseni. Üks meie põhilisi valdkondi on majandusaasta aruannete koostamine täielikus vastavuses Eesti õigusnormidega – mis on iga Eestis registreeritud ettevõtte seadusjärgne kohustus. See annab meile tugeva aluse kliente auditi eel, ajal ja järel toetada.
Audit ei pea olema stressirohke — Eesti Firma teeb selle lihtsamaks
Aastate jooksul oleme töötanud erinevate sektorite ettevõtetega, aidates neil auditi- ja ülevaatusprotsessi sujuvalt korraldada ja läbida. Aitame finantsaruandeid ette valmistada, tagades, et teie raamatupidamine on enne audiitori saabumist korras, ning koordineerime teie nimel suhtlust atesteeritud audiitoritega.
Finantsauditid ja vastavuskontrollid on meie igapäevatöö osa. Olenemata sellest, kas teie audit on seadusega nõutud või vabatahtlik, tagame, et protsess on selge, tõhus ja täielikult kooskõlas Eesti regulatsioonidega. Meie kogemuse järgi ei pea audit olema koormav – õige toe abil muutub see väärtuslikuks võimaluseks tõsta teie ettevõtte usaldusväärsust ja finantsläbipaistvust.
